LES OBJECTIFS PROFESSIONNELS VISES
– Identifier les impacts de la DSN sur le métier de gestionnaire paie et administration du personnel.
– Assurer la gestion administrative du dossier d’un salarié de l’embauche au départ.
– Acquérir les techniques indispensables : Calcul de charges ; Régularisation des plafonds ; Contrôle Ijss, STC ; passer du brut au net
– Professionnaliser ses méthodes de travail et Répondre aux questions des salariés.
ORGANISATION LOGISTIQUE
Formation en présentiel ou en distanciel
Nombre de participant : de 1 à 11 + un formateur
Durée : 6 jours (42 heures)
Dates : nous contacter
Lieu : FORT DE France OU Le Diamant
Intra/Inter
PUBLIC VISE
- Gestionnaire ou assistant(e) paie : débutant(e) dans la fonction ou venant élargir ses connaissances et consolider ses pratiques.
PRÉREQUIS
- Aucun
FORMATEUR
Spécialiste de la gestion de la paie
CONTENU DE LA FORMATION
PARTIE 1 : Remplir les formalités d’embauche et calculer les bulletins de paie (3 jours)
1 – Situer l’environnement de la fonction et son évolution avec la DSN
Bien appréhender le rôle et la place de la fonction RH dans l’entreprise.
Identifier ses différentes missions, ses interlocuteurs internes et externes.
Cerner les textes juridiques applicables et leurs interactions.
Connaître les sources de documentation et savoir chercher l’information.
Mise en situation
Travail en sous-groupe sur l’enjeu de la fonction
2 – Accomplir les formalités d’embauche
Effectuer les formalités d’embauche.
Organiser la visite médicale (Information et prévention).
Accueillir le salarié.
Mise en situation
Conception d’un rétro-planning, quiz visite médicale.
3 – Valoriser les éléments bruts
Respecter les règles en matière de temps de travail et d’heures supplémentaires.
Différencier les éléments soumis et non soumis.
Appliquer la réglementation des frais professionnels et des avantages en nature.
Approfondir les règles propres aux congés payés :
Règles d’acquisition ;
Jours de fractionnement ;
Décompte des congés ;
Indemnisation : maintien de salaire et 1/10°.
Mise en situation
Calcul d’heures supplémentaires, de suivi du contingent et de la contrepartie obligatoire en repos.
Calcul des congés payés (indemnités de 10° et de maintien de salaire).
4 – Calculer et expliquer le bulletin de paie
Les différentes tranches et bases.
Les cotisations Urssaf, assurance chômage, retraite, CSG/CRDS…
L’utilisation des cotisations.
Appliquer les règles de prorata de plafond en cas d’Entrées/sorties ; temps partiel ; absences non rémunérées.
Le prélèvement à la source : Passer du brut au net à payer avant et après impôts.
Mise en situation
Calcul de prorata de plafond. Réalisation de bulletins de paie à partir du tableau de charges. Mini jeu de rôle d’explication du bulletin.
PARTIE 2 : Maîtriser le calcul des charges sociales ; Sécuriser les relations avec les interlocuteurs externes et internes ; Professionnaliser ses méthodes (3 jours)
1 – Maîtriser le calcul des charges complexes
Pratiquer la régularisation progressive des plafonds.
Calculer la réduction générale de cotisations patronales.
La majoration du taux d’allocations familiales, des cotisations maladie.
Mise en situation
Calcul de la régularisation progressive des bases au mois le mois pour pouvoir vérifier et expliquer.
Calcul des nouveaux allègements de cotisations.
2 – Gérer les absences Sécurité Sociale
Déclarer les absences médicales dans le cadre des DSN événementielles.
Calculer les IJSS.
Verser le complément Employeur.
Comprendre le principe de subrogation.
Maîtriser le calcul de la garantie sur le net.
Mise en situation
Évaluation d’IJSS, Calcul de la garantie du net et des bulletins correspondants.
3 – Être le relais entre les caisses de retraite et le salarié
Calculer les cotisations de retraite complémentaire.
Rapprocher le relevé de points des cotisations prélevées.
Renseigner le salarié sur sa retraite.
Mise en situation
Calcul des cotisations de retraite et des points de retraite correspondants.
4 – Établir les documents liés au départ
Organiser le départ du salarié.
Respecter les délais de signalement d’événements.
Établir la dernière paie et les documents obligatoires :
Certificat de travail ;
Reçu pour solde de tout compte ;
Attestation Pôle Emploi avec la DSN.
Sensibiliser le salarié au différé d’indemnisation d’allocations chômage.
Mise en situation
Réalisation d’une check-list pour le départ du salarié. Calcul de solde de tout compte.
5 – Professionnaliser vos méthodes de travail avec la DSN
Comprendre la DSN mensuelle et ses impacts notamment sur les déclarations de charges.
Connaître la procédure du contrôle Urssaf.
Tenir les dossiers des salariés (éléments à conserver…).
Fiabiliser vos procédures internes (bible de paie…).
Établir le calendrier annuel des documents et déclarations obligatoires.
Mise en situation
Quiz DSN. Construction du calendrier annuel paie.
METHODES PÉDAGOGIQUES ET D’ENCADREMENT UTILISES EN FORMATION
De nombreux ateliers pour mettre en pratique les concepts de la gestion de projet. En intra, l’entreprise peut choisir de travailler sur un cas réel.
- Apports théoriques et méthodologiques projetés
- Travaux individuels et en groupe (études de cas, exercices)
- Supports de formation fournis à chaque participant
- Pédagogie active et participative
- Partage de pratiques, échanges
- Mise en situation
- Quizz
SUIVI ET ÉVALUATION
- Un positionnement individuel de chaque stagiaire en amont de la formation
- Des exercices réalisés en continu durant la formation
- Un questionnaire individuel à chaud à l’issue de la formation
- Attestation de fin de formation
- Un questionnaire individuel à froid à moins de 6 mois
MODALITÉS DE TECHNIQUES DE MISE EN ŒUVRE EN DISTANCIEL
- Un accès Microsoft Teams est attribué pour chaque stagiaire par mail la veille de la formation
- Chaque stagiaire doit se munir d’un PC et d’une connexion internet
- Des temps de déconnexions sont prévus
PRIX
- Frais pédagogiques : 3300,00€ HT
- Frais d’inscription : 150,00€ HT
ACCESSIBILITÉ
Les salles de formation sont accessibles aux personnes en situation d’handicap.
TAUX DE SATISFACTION
Il n’existe pas encore de pourcentage de satisfaction pour cette formation.
TAUX DE RÉUSSITE
Il n’existe pas encore de pourcentage de réussite pour cette formation.